Mengemas file Adobe InDesign adalah langkah penting saat menyiapkan proyek Anda untuk diserahkan ke klien, printer, atau desainer lain.
Ini memastikan bahwa semua elemen yang diperlukan, seperti font, gambar, dan file tertaut lainnya, dikumpulkan dan diatur dalam satu folder.
Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses pengemasan file InDesign untuk mempermudah berbagi dan kolaborasi.
Mengapa Mengemas File InDesign?
Saat Anda mengirim paket ke printer, mereka akan memiliki semua file dan sumber daya yang diperlukan untuk mencetak proyek dengan benar tanpa ada tautan yang hilang atau masalah font.
Mengemas file InDesign membantu menjaga konsistensi dan mencegah aset yang hilang atau font yang salah saat file dibuka di komputer lain atau dikirim ke printer. Itu mengumpulkan semua komponen yang diperlukan dalam satu folder, termasuk:
- Dokumen InDesign asli (.indd)
- Font yang digunakan dalam dokumen
- Gambar tertaut dan file lainnya
- File teks petunjuk atau ringkasan (.txt)
Salah satu alasan utama untuk membuat sebuah paket adalah untuk memastikan bahwa semua file yang diperlukan untuk sebuah proyek disimpan bersama dan diatur di satu tempat. Hal ini memudahkan untuk berbagi proyek dengan orang lain, memindahkan proyek ke komputer lain, atau mengarsipkan proyek untuk referensi di masa mendatang.
Alasan lain untuk membuat paket InDesign adalah untuk memudahkan mengedit atau mencetak dokumen. Saat Anda membuka file InDesign, secara otomatis mencari file yang ditautkan di lokasi aslinya. Dengan membuat paket, Anda dapat memindahkan proyek dan sumber dayanya ke lokasi baru dan semuanya tetap berfungsi dengan benar.
Paket InDesign juga berguna untuk mengirim proyek ke printer atau penyedia layanan. Saat Anda mengirim paket ke printer, mereka akan memiliki semua file dan sumber daya yang diperlukan untuk mencetak proyek dengan benar tanpa ada tautan yang hilang atau masalah font.
Langkah-langkah untuk Mengemas File InDesign
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengemas file InDesign Anda:
- Buka dokumen InDesign yang ingin Anda kemas.
- Buka menu “File” dan pilih “Paket” atau tekan “Ctrl + Alt + P” (Windows) atau “Cmd + Opt + P” (Mac).
- Di kotak dialog “Paket”, tab “Ringkasan” akan menampilkan ikhtisar dokumen, termasuk potensi masalah seperti font yang hilang, tautan rusak, atau gambar RGB yang harus dikonversi ke CMYK untuk dicetak. Tinjau informasi dan selesaikan masalah apa pun sebelum melanjutkan.
- Klik tab “Font” untuk melihat font yang digunakan dalam dokumen Anda. Pastikan tidak ada font yang hilang atau dibatasi.
- Klik tab “Tautan dan Gambar” untuk melihat file tertaut di dokumen Anda. Pastikan semua file ada dan memiliki ruang warna yang benar (RGB atau CMYK).
- Klik tab “Warna dan Tinta” untuk meninjau warna yang digunakan dalam dokumen Anda. Ubah warna spot apa pun untuk memproses warna jika perlu.
- Klik tab “Pengaturan Cetak” untuk memverifikasi pengaturan cetak, seperti printer, ukuran kertas, dan orientasi.
- Setelah semua masalah diselesaikan, klik tombol “Paket” di bagian bawah kotak dialog.
- Di jendela “Paket”, pilih lokasi untuk menyimpan folder paket Anda. Anda juga dapat menambahkan instruksi atau catatan untuk penerima di kolom “Instruksi”.
- Klik “Paket” untuk menyelesaikan proses. InDesign akan membuat folder dengan file paket Anda.
Berbagi File InDesign yang Dikemas Anda
Setelah Anda mengemas file InDesign Anda, Anda dapat mengompres folder tersebut menjadi file ZIP agar mudah dibagikan melalui email, layanan berbagi file, atau penyimpanan cloud.
Pastikan untuk memberi tahu penerima bahwa mereka harus meng-unzip folder dan membuka file InDesign yang disertakan untuk mengakses aset terpaket.
Kesimpulan
Mengemas file InDesign adalah langkah penting untuk memastikan desain Anda tetap konsisten saat membagikannya dengan klien, printer, atau desainer lainnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat dengan percaya diri mengemas file InDesign Anda, mengetahui bahwa semua aset yang diperlukan disertakan dan diatur untuk penyerahan yang mulus.