Adobe InDesign adalah alat yang ampuh untuk membuat publikasi cetak dan digital yang menarik secara visual. Dalam hal berbagi atau mendistribusikan karya InDesign Anda, salah satu format yang paling populer dan serbaguna adalah Portable Document Format (PDF).
Menyimpan file InDesign Anda sebagai PDF adalah proses yang relatif sederhana yang memungkinkan Anda menjaga integritas elemen desain sambil memastikan kompatibilitas di berbagai perangkat dan platform.
Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah untuk menyimpan file InDesign sebagai PDF.
Mengekspor File InDesign sebagai PDF
Langkah 1: Buka file InDesign Anda
Luncurkan Adobe InDesign dan buka file yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Lakukan pengeditan terakhir pada dokumen Anda sebelum melanjutkan untuk memastikan bahwa dokumen siap untuk diekspor.
Klik “File” di bilah menu atas, dan pilih “Ekspor” dari menu tarik-turun. Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + E” (Windows) atau “Cmd + E” (Mac).
Langkah 3: Pilih tujuan dan nama file
Di kotak dialog “Ekspor”, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF. Masukkan nama file untuk PDF Anda, dan pastikan bahwa “Adobe PDF (Print)” dipilih di menu dropdown “Save as type” (Windows) atau “Format” (Mac).
Langkah 4: Konfigurasikan pengaturan ekspor PDF
Klik tombol “Simpan” untuk membuka kotak dialog “Ekspor Adobe PDF”. Di sini, Anda dapat mengonfigurasi berbagai pengaturan untuk PDF Anda, seperti:
Prasetel Adobe PDF
Pilih preset dari menu dropdown, yang menentukan pengaturan PDF berdasarkan hasil yang diinginkan. Preset umum termasuk “Cetakan Kualitas Tinggi” (untuk pencetakan resolusi tinggi), “Ukuran File Terkecil” (untuk distribusi digital), dan “Kualitas Pers” (untuk pencetakan komersial).
Kompresi
Di tab “Kompresi”, Anda dapat menyesuaikan pengaturan kompresi gambar untuk menyeimbangkan ukuran file dan kualitas gambar. Tingkat kompresi yang lebih rendah akan menghasilkan ukuran file yang lebih kecil tetapi dapat menurunkan kualitas gambar.
Tanda dan Perdarahan
Jika dokumen Anda memerlukan pengaturan tanda cetak atau perdarahan, arahkan ke tab “Marks and Bleeds” untuk mengonfigurasi opsi ini. Untuk sebagian besar tujuan, Anda dapat membiarkan setelan ini pada nilai defaultnya.
Keluaran
Di tab “Output”, Anda dapat mengelola konversi warna dan pengaturan profil warna. Untuk pencetakan standar, disarankan untuk memilih “Ubah ke Tujuan” dan atur “Tujuan” ke profil warna CMYK.
Keamanan
Jika Anda ingin menambahkan perlindungan kata sandi atau membatasi fitur tertentu (seperti pencetakan atau pengeditan) di PDF Anda, buka tab “Keamanan” dan konfigurasikan pengaturan yang diinginkan.
Langkah 5: Ekspor PDF Anda
Setelah Anda mengonfigurasi pengaturan PDF Anda, klik tombol “Ekspor” di kotak dialog “Ekspor Adobe PDF”. InDesign akan menyimpan dokumen Anda sebagai file PDF di lokasi yang ditentukan.
Tips Tambahan untuk Menyimpan File InDesign sebagai PDF
Koreksi dan Tinjau Dokumen Anda
Sebelum mengekspor file InDesign Anda sebagai PDF, luangkan waktu untuk mengoreksi dan meninjau dokumen Anda secara menyeluruh. Periksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa, masalah perataan, dan konsistensi warna. Langkah ini akan membantu Anda menghindari kemungkinan masalah yang mungkin timbul selama proses pencetakan atau berbagi.
Uji pada Berbagai Perangkat dan Platform
Setelah menyimpan file InDesign Anda sebagai PDF, buka di berbagai perangkat dan platform untuk memastikan bahwa desain Anda muncul sesuai keinginan. Langkah ini sangat penting jika Anda berencana untuk mendistribusikan PDF Anda secara digital atau membagikannya dengan audiens yang beragam.
Pertimbangkan Aksesibilitas
Saat membuat PDF dari file InDesign Anda, pertimbangkan seberapa mudahnya diakses oleh penyandang disabilitas. Misalnya, Anda mungkin ingin menyertakan teks alternatif untuk gambar, menggunakan font yang jelas dan dapat dibaca, dan menyusun konten Anda dalam urutan yang logis. Membuat PDF Anda lebih mudah diakses dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan memastikan bahwa konten Anda tersedia untuk semua pengguna.
Sematkan Font
Untuk menghindari masalah terkait font saat membagikan atau mencetak PDF Anda, pastikan semua font yang digunakan dalam dokumen InDesign Anda disematkan dalam file PDF. Langkah ini akan membantu menjaga konsistensi tipografi Anda dan menghindari penggantian font yang dapat berdampak negatif pada desain Anda.
Kesimpulan
Menyimpan file InDesign sebagai PDF adalah proses langsung yang memungkinkan Anda berbagi pekerjaan dengan mudah dan menjaga integritas desain Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat berhasil mengekspor dokumen InDesign Anda sebagai PDF dan memastikannya terlihat bagus di berbagai perangkat dan platform.
Keahlian ini tidak hanya akan menguntungkan proyek pribadi Anda tetapi juga meningkatkan kemampuan profesional Anda, memungkinkan Anda memberikan pekerjaan berkualitas tinggi kepada klien, kolega, dan kolaborator.