Cara Membuat Bagan Organisasi di PowerPoint dengan Cepat dan Mudah

How to Make an Org Chart in PowerPoint Quickly and Easily


Bagan organisasi (bagan org), adalah alat yang berguna yang dapat digunakan bisnis Anda untuk menampilkan struktur perusahaan. Biasanya ditampilkan dalam bentuk diagram alir, dan bagan tersebut membantu menunjukkan hubungan antara berbagai departemen dan karyawan.

Membuat bagan organisasi cepat dan mudah jika Anda memiliki alat yang tepat.

Di sini, kita akan membahas beberapa ide untuk menyusun bagan organisasi yang menakjubkan di PowerPoint untuk membantu Anda memulai proyek. Plus, semua contoh berasal dari Envato Elements, sehingga Anda dapat mengunduh template untuk pekerjaan yang lebih cepat!

Penggunaan untuk Bagan Organisasi

Bagan organisasi memetakan hierarki perusahaan atau organisasi lain dalam format visual. Ini bisa menjadi alat yang hebat untuk memahami dan memetakan peran dan tanggung jawab tim kepemimpinan dan dapat membantu semua karyawan memahami bagaimana bisnis dibangun.

Bagan organisasi memiliki banyak kegunaan praktis, termasuk:

  • Tunjukkan struktur internal perusahaan
  • Tunjukkan kepada orang-orang kepada siapa mereka melapor atau rantai komando
  • Buat peran dan tanggung jawab yang jelas bagi karyawan
  • Ciptakan efisiensi dengan menghindari duplikasi pekerjaan
  • Membantu mengelola beban kerja
  • Buat pohon pengambilan keputusan
  • Bantu karyawan melihat peluang promosi dan bagaimana staf dan tim dikembangkan

Jenis Bagan Organisasi

Bagan organisasi dapat diatur dalam beberapa cara, tetapi paling umum Anda akan melihatnya dalam bentuk diagram alur.

Jenis desain bagan organisasi ini dimulai dengan blok paling sedikit di bagian atas (dalam hal ini presiden perusahaan atau dewan direksi) dan berkembang di setiap tingkat dengan karyawan. Setiap level mewakili posisi mana yang melaporkan di mana (baris di atas) dan posisi apa yang dikelola oleh orang lain (baris di bawah).

Rasa hierarki visual ini membantu semua orang memahami bagaimana peran saling berhubungan dalam suatu organisasi. Biasanya setiap baris dalam bagan organisasi memiliki peningkatan jumlah karyawan. Bagan ini paling sering disusun berdasarkan jabatan, bukan nama individu. Beberapa perusahaan membuat versi kedua untuk diisi dengan nama aktual dan informasi kontak, untuk menunjukkan rantai komando dan informasi kontak yang sebenarnya.

Cara Membuat Bagan Organisasi di PowerPoint

Salah satu cara tercepat dan termudah untuk membuat bagan organisasi adalah di PowerPoint. Hal yang menyenangkan tentang menggunakan alat ini adalah Anda kemudian dapat menggunakan bagan organisasi dalam presentasi atau menyimpannya sebagai gambar untuk kegunaan lain.

Selain itu, ada banyak templat hebat yang tersedia untuk membantu Anda memulai membangun bagan organisasi Anda sehingga Anda memiliki bantuan dan panduan tentang cara membuat struktur dan aliran visual.

Inilah cara Anda membuat bagan organisasi.

Mulai dengan Template

Memulai dengan template dapat membuat pembuatan bagan organisasi menjadi jauh lebih mudah. Sebuah template akan memberi Anda gambaran visual tentang jenis bagan yang Anda butuhkan, bagaimana mengatur elemen, dan seperti apa desainnya.

Template memungkinkan Anda untuk menyesuaikan warna, font, gaya, dan branding agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda sambil menyediakan desain siap pakai untuk memulai proyek.

Banyak templat PowerPoint, seperti yang ditampilkan di sini, banyak yang menyertakan beberapa opsi desain dalam file yang dapat diunduh yang sama untuk membantu Anda membuat versi bagan organisasi yang berbeda jika Anda membutuhkannya.

Seringkali gaya desain yang berbeda ini dibuat untuk memperhitungkan organisasi atau elemen kecil versus besar seperti bentuk, ukuran, atau keseluruhan tampilan dan nuansa bagan. Mereka juga dapat menampilkan bagan dari berbagai jenis karena tidak setiap organisasi ingin memulai dengan gaya bagan alur yang khas.

Cocokkan dengan Merek dan Gaya Anda

Setelah Anda memilih template, Anda dapat mencocokkan semua yang ada di dalamnya dengan merek dan gaya Anda. Dari warna hingga font hingga citra, ini adalah cara yang baik untuk mempersonalisasi dan memiliki template.

Mengolah ulang template untuk merek Anda membantu Anda membuat bagan organisasi yang akan terasa seperti milik perusahaan Anda dan bahkan akan mendorong Anda untuk menggunakannya lebih banyak.

Sebagian besar template PowerPoint dilengkapi dengan file readme yang akan membantu Anda memahami seluk-beluk desain saat Anda menyesuaikannya. Tetapi secara umum, Anda dapat melakukan semua ini di slide master.

Isi Informasi Anda

Setelah Anda memiliki desain yang sesuai dengan gaya Anda, sekarang saatnya untuk memilih variasi slide yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk bagan organisasi Anda. (Jangan ragu untuk menghapus yang lain.)

Kemudian mulailah mengisi informasi Anda.

Tergantung pada template yang Anda pilih, mungkin ada elemen berbeda untuk dikumpulkan dan diisi, termasuk gambar atau informasi kontak.

Akan sangat membantu untuk benar-benar memetakan bagan organisasi Anda di atas kertas sebelum Anda mulai bekerja di PowerPoint untuk memastikan Anda memiliki semua elemen yang Anda butuhkan sebelum memulai.

Membuat bagan organisasi di PowerPoint akan berjalan lebih cepat dan lancar jika Anda memiliki semua sumber daya dan informasi yang Anda butuhkan saat memulai.

Bukti dan Selesai

Langkah terakhir adalah mengoreksi semuanya. Sebaiknya minta orang lain melihat bagan organisasi untuk menemukan kesalahan dalam hierarki, ejaan, dan bahkan item yang hilang. (Kita semua tahu mungkin sulit untuk membuktikan pekerjaan Anda sendiri.)

Jika Anda menggunakan gambar, nama, atau informasi kontak, pastikan untuk memberikan perhatian khusus pada hal itu juga. Tidak ada yang lebih buruk daripada membuat nama atau rupa seseorang salah saat Anda memublikasikan bagan organisasi.

Setelah semua pemeriksaan selesai, Anda dapat menyiapkan bagan organisasi PowerPoint untuk digunakan secara digital atau dalam pencetakan. Tambahkan slide ini ke dek presentasi lain atau ekspor slide sebagai file gambar yang dapat Anda gunakan di lokasi lain.

Ketersediaan opsi ekspor dari PowerPoint adalah alasan kuat untuk menggunakan alat ini saat membuat bagan organisasi.

Kesimpulan

Membuat bagan organisasi di PowerPoint bisa terasa seperti tugas yang menakutkan, tetapi dengan rencana dan alat yang baik, ini bisa menjadi proyek yang cukup cepat dan mudah. Kuncinya adalah menyiapkan semua informasi Anda dan mulai dengan template solid yang memiliki desain yang sudah Anda sukai.

Kemudian Anda dapat membuat penyesuaian dan siap untuk membagikan bagan Anda.



sumber

ACARA MEMBUAT BAGAN SECARA CEPAT

Leave a Reply