Cara Membuat Proposal Bisnis Dengan Template Word: 5 Langkah Sederhana

How to Make a Business Proposal With a Word Template: 5 Simple Steps


Perlu memukau klien atau investor dengan proposal bisnis?

Baik Anda kekurangan inspirasi desain atau hanya perlu menyelesaikan pekerjaan dengan tergesa-gesa, proposal bisnis mudah dibuat dengan template Microsoft Word yang tepat. Template yang bagus memungkinkan Anda untuk memilih desain yang Anda suka, membuat modifikasi, dan membuat proposal Anda siap untuk dibagikan dalam waktu singkat.

Di sini, kita akan berjalan melalui lima langkah sederhana untuk membuat proposal bisnis dengan template Word. Anda bahkan dapat mengunduh yang kami gunakan di sini.

1. Pilih Template Proposal Bisnis

Membuat proposal bisnis di Microsoft Word memulai template solid yang memungkinkan penyesuaian. Cari templat yang menyertakan kemampuan untuk mengubah warna dalam file atau menambahkan gambar Anda sendiri.

Kami menggunakan Proposal | MS Word & template Indesign untuk tutorial ini. (Ini tersedia di Envato Elements bersama dengan ratusan opsi lainnya.)

Template ini bagus karena menampilkan gaya minimal dengan garis dan blok bersih yang intuitif untuk dibaca. Ada juga ruang dan placeholder untuk gambar dan elemen grafis jika Anda ingin menggunakannya juga.

Setelah Anda menemukan template yang Anda sukai, unduh file template ke komputer Anda dan unzip.

2. Kumpulkan Konten

Kumpulkan semua konten yang ingin Anda gunakan untuk proposal bisnis di satu lokasi (termasuk gambar, contoh warna, logo, dan elemen teks), lalu masukkan semuanya ke dalam satu folder (atau kumpulan folder) agar mudah diakses.

Desainnya menyatu lebih cepat jika Anda memiliki semua elemen konten.

Perhatikan juga ukuran dan bentuk foto dalam template yang Anda pilih.

  • Apakah gambar akan pas dengan mudah di lokasi ini?
  • Apakah bentuknya berbaris?
  • Apakah Anda memiliki teks untuk semua kotak atau Anda akan menghilangkan beberapa?

Pembuatan proposal akan berjalan lebih cepat jika lokasi gambar dan file Anda memiliki bentuk dan orientasi yang serupa.

3. Perhatikan Instruksi

Ini adalah langkah penting: Baca semua dokumentasi dan instruksi yang disertakan dengan file template. Akan ada informasi tentang unduhan font, file gambar, dan bahkan cara bekerja dengan elemen dalam desain, seperti lapisan atau elemen lainnya.

File-file ini sering menjelaskan bagaimana sebuah template dibuat atau bagaimana mengganti gambar atau palet warna. Template dapat bekerja secara berbeda tergantung pada bagaimana awalnya dibuat.
File dokumentasi biasanya hanya membutuhkan beberapa menit untuk dibaca dan dapat menghemat banyak waktu dan frustrasi nantinya.

Membaca dokumentasi juga akan memberi Anda unduhan yang mungkin Anda perlukan seperti tautan ke font gratis atau gambar stok yang digunakan dalam template presentasi. Unduh item ini, jika Anda berencana untuk menggunakannya, sebelum Anda membuka template untuk memulai.

4. Konten dan Grafik Pengganti

Sekarang saatnya untuk mulai bekerja.

Disarankan untuk membuat salinan template untuk dikerjakan. Dengan begitu jika Anda perlu kembali ke aslinya untuk melihat sesuatu atau menyalin elemen, Anda bisa.

Mulailah dengan perubahan pada palet warna dan font. Dengan begitu Anda bisa mendapatkan gambaran tentang skala dan nuansa elemen merek Anda dalam desain template. (Perhatikan bahwa tidak semua orang akan membuat perubahan di sini; Anda mungkin bekerja dengan warna dan font “di luar kotak.”)

Kemudian, isi area gambar. Sebagian besar templat Microsoft Word mengharuskan Anda menggunakan alat format untuk menempatkan gambar, daripada menyeret dan melepas. Ini memastikan bahwa bentuk bingkai gambar tetap utuh.

Untuk mengganti gambar, klik kanan atau dua kali pada elemen bentuk (biasanya kotak abu-abu) untuk membuka menu format gambar.

Di area isian, ubah isian menjadi “picture or texture fill,” dan pilih gambar dari komputer Anda. Gunakan alat offset untuk memindahkan gambar dalam bingkai bentuk.

Ulangi sampai Anda telah menempatkan semua gambar Anda. Kemudian hapus kotak gambar yang tidak Anda perlukan.

Selanjutnya, ganti elemen konten. Di setiap kotak teks, salin dan tempel atau ketik teks Anda. Anda dapat mengubah ukuran elemen teks, font, atau warna seperti biasanya menggunakan alat dari menu Beranda.

Ini penting saat menggunakan templat proposal: Pastikan untuk mengganti setiap bingkai bentuk kosong dan elemen teks placeholder dalam dokumen atau hapus elemen yang tidak digunakan. (Anda tidak ingin membuat kesalahan yang memalukan dengan meninggalkan elemen yang tidak diinginkan.)

Telusuri setiap kotak dalam dokumen, ulangi langkah-langkah ini hingga semua konten dihapus atau diganti dengan milik Anda.

5. Buktikan dan Simpan

Setelah Anda mulai bekerja, ingatlah untuk sering-sering menyimpan pekerjaan Anda. (Tidak ada yang suka kehilangan pekerjaan secara tiba-tiba.)

Setelah Anda sampai pada titik di mana Anda merasa proposal bisnis sudah selesai, cetak bukti di printer kantor Anda. Bacalah dengan cermat untuk memastikan Anda tidak meninggalkan elemen template apa pun. Ini juga merupakan ide yang baik untuk meminta orang lain untuk melihatnya dengan mata kritis juga.

Setelah Anda selesai, pikirkan format apa yang Anda perlukan untuk membagikan brosur. Apakah akan dicetak atau dibagikan secara digital?

Ekspor template ke format yang diinginkan. PDF adalah format yang paling serbaguna dan dapat digunakan untuk publikasi cetak atau digital.

Untuk menyimpan sebagai PDF, buka File > Save As > dan pilih PDF.

Kesimpulan

Template adalah titik awal yang bagus untuk membuat proposal bisnis yang bersinar. Cukup cari templat dalam format yang paling Anda sukai – seperti Microsoft Word – edit konten dan elemen, lalu bagikan.

Bagian tersulit mungkin adalah memilih template dari sumber seperti Envato Elements karena ada begitu banyak pilihan yang dirancang dengan baik untuk dipilih!



sumber

Leave a Reply